Administratiivsed teenused

Asjaajamine, sotsiaalmeediaga seotud teenused, andmete sisestamine, digitaliseerimine, dokumentidega töö, tõlketeenus jpm – need on administratiivsed teenused, mida ettevõtjad kasutavad iga päev!

 

Administratiivsed teenused

Administratiivsed teenused on need teenused, mis on seotud haldusega. Neid konkreetseid teenuseid tasub ettevõtjal sisse osta näiteks sel juhul, kui firma areng eeldab endas tegelemist tähtsamate tegevustega kui administratsioon. Selliseid rutiinseid tegevusi, mis pealtnäha erilist väärtust ei loo, kuid mis tuleb siiski ära teha, on ettevõtluses hulgi. On loomulik, et ettevõtja ei jõua kõigega ise tegeleda ning selle jaoks olemegi meie need, kes selle Sinu eest ära teevad.

 

Administratiivsed teenused on näiteks:

  • andmete sisestamine
  • digitaliseerimine
  • dokumentidega töö (sh dokumentide korrastus)
  • tõlketeenus (suunad: eesti-vene-eesti, eesti-inglise-eesti)
  • arvutis vormistamine
  • asjaajamine
  • nõustamine
  • sotsiaalmeediaga seotud teenused (klientide sõnumitele/kommentaaridele vastamine, uuendused mis kooskõlas ettevõtte olemusega jms.)
  • suhtlemine klientidega ning nende nõustamine
  • pakkumiste võtmine ja päringute koostamine
  • ettevõtte juhi päevaplaani koostamine
  • dokumentide vormistamine
  • hinnapakkumiste võtmine
  • infootsing, sealhulgas konkurentide veebilehtede jälgimine, teenuse pakkujad (hinnapäringute tegemine)
  • arvete ülevaatus ning maksmine
  • PowerPoint presentatsioonide vormistamine
  • reiside ja muude ürituste korraldamine
  • tööalase kalendri haldamine, kohtumiste kokkuleppimine ja meeldetuletamine
  • projektijuhtimine

 

Ülaltoodud näited on vaid osa administratiivsetest teenustest, millega Sind aidata saame. Administratiivseid teenuseid peaks delegeerima iga endast ja samuti ka oma väärtuslikust ajast lugupidav ettevõtja. Tihti võib juhtuda see, et juhtpositsioonil olles arvatakse, et ollakse suutelised tegema kõike ise ja üsna sageli on selle tulemuseks ajapuudus või poolikult tehtud töö. Seetõttu ongi tark otsus need rutiinsed tegevused sisse osta ja need hoopis kellelegi teisele delegeerida.

Sul on vaja võtta mõni hinnapakkumine, kuid ei leia selleks kuidagi aega? Pöördu meie poole. Ametlikud dokumendid eeldavad mitmekeelset lähenemist? Ära muretse, meie tõlgime Sulle asja kiirelt ning korrektselt. Vajad abi mõne ürituse korraldamisel või kavatsed lähiajal ärireisile minna? Kõik see on see, millega Virtuaalassistent Sind assisteerida saab.

Oled alles alustav ettevõtja või omal alal juba professionaal – reaalsus on see, et meil kõigil on vaid kaks kätt ning ega ettevõtjagi erand ei ole. Seetõttu tuleb jääda ratsionaalseks ning teadvustada endale kui palju oled võimeline oma ülesannetest ise sooritama ning kui palju peaksid delegeerima.

Delegeerimine on tarkade inimeste tee – suunates mõningad ülesanded Virtuaalassistendile, võid Sina rahulikult keskenduda sellele, mis tegelikult oluline on. Kuna Virtuaalassistent ei ole Sulle silmaga nähtav nagu Sinu isiklik sekretär, siis tihtipeale Sa isegi ei mõtle selle peale, et keegi Sinu eest mingit ülesannet ära teeb. Sedasi võibki juhtuda, et juba enne kui märkad, ongi kõik vajalikud tööd tehtud – positiivne olukord kõigile.

 

Kaartide ja kingituste organiseerimine tiimiliikmete sünnipäevadeks või aastapäevadeks

Tiimiliikmete tähtsate päevade meelespidamine on küll oluline, kuid firmajuhi jaoks pole see esmatähtis ülesanne. Seetõttu ongi mõistlik pöörduda meie poole ning tegeleme sellega Sinu eest.

 

Kui palju assistenditeenus maksab?​

Hind oleneb töö sisust ja mahust, vaata meie lehte “hinnad”.

Iga ettevõtja vajadused on erinevad, seega kõige targem otsus on siiski meiega ühendust võtta ning küsida personaalset pakkumist. Isegi kui vajad abi mõne teenusega, mis ülalpool näitena välja ei ole toodud – ära muretse, ühendust tasub ikka võtta! Virtuaalassistent annab alati endast parima, et kliendile parim tulemus pakkuda.

 

 

Kui leht oli Sulle kasulik, siis kliki “Meeldib” ja kui see võiks ka Sinu sõpradele huvitav olla, siis kliki “Jaga” 

Aitäh tagasiside eest!