Viimati uuendatud: 27.09.2026
Siin räägime lihtsalt ja ausalt, milliseid andmeid me Sinu kohta kogume, miks me seda teeme ja mis nendega edasi saab. Kui midagi jääb ebaselgeks, kirjuta meile, vastame hea meelega.
Kes me oleme
Sinu andmete vastutav töötleja on Virtuaalassistent OÜ (registrikood 14098209), e-post info@assistent.ee, telefon +372 5680 0085.
Milliseid andmeid me kogume ja miks
1. Kui kirjutad meile või täidad kodulehe vormi
Nimi, e-post, telefon ja see, mida Sa meile kirjutasid. Kasutame neid ainult selleks, et Sulle vastata ja pakkumine koostada. Alus: meie mõlema huvi, et Sa saaksid vastuse.
2. Kui tellid raamatupidamise teenuse
Lepingu ja seaduse jaoks küsime rohkem:
- ettevõtte andmed (nimi, registrikood, aadress, KMKR number, tegevusala);
- lepingu allkirjastaja andmed (nimi, isikukood, kontaktid, isikut tõendava dokumendi andmed);
- juhatuse liikmete, osanike ja tegelike kasusaajate andmed (nimi, isikukood, osaluse suurus, elukohariik, kodakondsus, seos riikliku taustaga isikuga);
- info sularahatehingute, pankade ja maksuresidentsuse kohta.
Kasutame neid lepingu koostamiseks ja täitmiseks ning kliendi tundmise ankeedi jaoks, mida rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seadus (RahaPTS) raamatupidajalt nõuab. Ilma nende andmeteta me seaduse järgi teenust osutada ei tohi. Alus: leping Sinuga ja meie seadusest tulenev kohustus.
Raamatupidamise käigus töötleme ka Sinu ettevõtte dokumente (arved, pangaväljavõtted, palgaandmed). Seal oleme volitatud töötleja: andmed kuuluvad Sinu ettevõttele ja me teeme nendega ainult seda, mida raamatupidamiseks vaja.
3. Kui küsid kindlustuspakkumist
Nimi, isikukood või registrikood, kontaktid ja kindlustatava vara andmed (näiteks sõiduki registrimärk). Kasutame neid ainult kindlustusseltsidelt pakkumiste küsimiseks ja võrdluse koostamiseks. Anna-Liisa nõustab NB Kindlustusmaakleri partnerina, seepärast jõuavad need andmed ka NB Kindlustusmaakler OÜ-ni, kes on kindlustusvahenduses vastutav töötleja. Alus: Sinu päring ehk lepingueelsed läbirääkimised.
4. Kui ostad meie e-poest
Nimi, e-post, telefon, aadress ja tellimuse andmed. Kasutame neid tellimuse täitmiseks, arve koostamiseks ja raamatupidamise seaduse täitmiseks. Makse teeb makseteenuse pakkuja, meie Sinu kaardiandmeid ei näe. Alus: leping ja seadus.
5. Kui liitud meie uudiskirjaga
E-post ja nimi. Saadame Sulle aeg-ajalt kasulikke kirju ettevõtjale. Iga kirja lõpus on link, millega saad ühe klõpsuga loobuda. Alus: Sinu nõusolek.
Kes Sinu andmeid näevad
Meie tiimi liikmed, kes Sinu asjaga tegelevad, ja ainult nii palju, kui tööks vaja. Lisaks kasutame usaldusväärseid teenusepakkujaid, kes hoiavad andmeid meie eest:
- Google Workspace (e-post, Drive, dokumendid);
- raamatupidamistarkvara Merit Aktiva;
- Slack (tiimi sisesuhtlus);
- Kit (uudiskirja saatmine);
- veebimajutus;
- makseteenuse pakkujad Montonio ja Stripe (e-poe maksed);
- Google reCAPTCHA (kodulehe vormide kaitse rämpsposti eest);
- NB Kindlustusmaakler OÜ ja kindlustusseltsid (ainult kindlustuspäringu puhul).
Riigiasutustele (Maksu- ja Tolliamet, Rahapesu Andmebüroo, Äriregister) anname andmeid ainult siis, kui seadus seda nõuab. Andmeid me ei müü ega jaga kellegagi turunduse eesmärgil.
Kui kaua me andmeid hoiame
- Päringu andmeid hoiame nii kaua, kui on vaja päringule vastamiseks ja võimaliku koostöö arutamiseks. Kui koostööd ei sünni, kustutame need hiljemalt 3 aasta jooksul.
- Lepingud ja kliendi tundmise ankeet: 5 aastat pärast kliendisuhte lõppu (RahaPTS nõue).
- Raamatupidamise dokumendid: 7 aastat (raamatupidamise seaduse nõue).
- Uudiskirja andmed: kuni loobud.
Pärast tähtaega kustutame andmed või muudame need anonüümseks.
Sinu õigused
Sul on alati õigus:
- küsida, milliseid andmeid me Sinu kohta hoiame, ja saada neist koopia;
- lasta andmeid parandada, kui midagi on valesti;
- lasta andmed kustutada, kui seadus ei nõua nende hoidmist;
- piirata töötlemist või sellele vastu vaielda;
- võtta nõusolek tagasi (näiteks uudiskirja puhul), see ei mõjuta varasema töötlemise seaduslikkust;
- pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole (aki.ee), kui leiad, et me oleme Sinu õigusi rikkunud. Aga anna palun enne meile märku, lahendame asja kiiremini.
Kirjuta info@assistent.ee ja vastame hiljemalt 30 päeva jooksul.
Küpsised ja statistika
Kasutame kodulehel küpsiseid, mida leht toimimiseks vajab: keelevalik, e-poe ostukorv, makse tegemine ja sisselogimine. Kui liitud uudiskirjaga, jätab Kit meelde, et oled juba liitunud, et me ei küsiks sama asja uuesti.
Kodulehe vorme kaitseb rämpsposti eest Google reCAPTCHA, mis kontrollib, et vormi täidab inimene, mitte robot. Selleks saab Google andmeid Sinu seadme ja lehe kasutamise kohta.
Külastusstatistikat kogume Plausible Analyticsiga, mis ei kasuta küpsiseid ega tuvasta Sind isikuna.
Muudatused
Kui me neid tingimusi muudame, avaldame uue versiooni siinsamas ja uuendame kuupäeva ülal. Olulistest muudatustest anname klientidele ka kirjaga teada.