E-maili haldus
Teenused, mis muudavad Sinu elu lihtsamaks:
- E-postkasti korrastamine
- Mailidele vastamine
- Automaatvastaja ülesseadmine
- Infolehtede ja uudiskirjade koostamine ja saatmine
- Maili listi liikmete haldus
Mitu tundi päevas kulub Sinul mailide lugemisele, vajaliku välja sorteerimisele, kliendimurede lahendamisele? Selleks kulub Sul ilmselt päevas mitu tundi. Mida kõike saaksid selle ajaga teha, et Sinu ettevõte kasvaks ja areneks? Et seda väärtusikku aega vabastada võid Sa endale palgata assistendi või teha koostööd virtuaalassistendiga.
Virtuaalassistendi teenused mailihalduseks säästavad igapäevaselt väärtuslikku aega, aidates vastata korduvatele kliendipäringutele ja hallates Sinu postkasti (nii Gmailis kui ka teistel platvormidel) tõhusalt. Meie virtuaalassistendid hoolitsevad automaatvastajate seadistamise, uudiskirjade loomise ja saatmise ning kontaktide haldamise eest. See vabastab Sind rutiinsest kirjavahetusest, andes rohkem aega keskenduda strateegilistele otsustele ja ettevõtte kasvatamisele. Olgu selleks infolehtede koostamine või kliendimurede kiire lahendamine – virtuaalassistendi teenused tagavad, et Sinu mailisuhtlus on alati kontrolli all ja efektiivne.
Administratiivsed teenused
Ülesanded, millega ettevõtjad tegelevad iga päev:
- Andmete sisestamine
- Dokumentidega töö (sh dokumentide korrastus)
- Pakkumiste võtmine ja päringute koostamine
- Kaartide ja kingituste organiseerimine tiimiliikmete/klientide sünnipäevadeks või aastapäevadeks
Igal ettevõtjal on igapäevaselt mitmeid erinevaid ülesandeid, millega tuleb tegeleda. Olgu nendeks siis erinevate andmete sisestamine, dokumentide koostamine ja korrastamine, info otsingud, tausta uuringute läbiviimine või muud jooksvad ülesanded, mida tegelikult ettevõtte juht ise tegema ei pea. Sina kui juht võiksid lihtsa vaevaga teha otsuseid või kiirendada protsesse, kui keegi eeltöö ära teeks. Selleks ei pea palkama endale töötajat!
Virtuaalassistendi teenused administratiivsete ülesannete haldamiseks aitavad Sinu igapäevaelu tõhusamalt organiseerida. Meie assistendid saavad hallata andmete sisestamist, dokumentide koostamist ja korrastamist, pakkumiste koostamist ning päringute haldamist. Lisaks võib virtuaalassistent aidata sündmuste ja tähtpäevade korraldamisel, näiteks tiimiliikmete sünnipäevade tähistamisel või ettevõtte ürituste planeerimisel. Delegeerides need ülesanded assistendile, saad keskenduda oma ettevõtte arendamisele ja suurendada efektiivsust.
Vaata siit, milliseid töölõike saad kiirelt edasi delegeerida või kirjuta meile ja arutame läbi, kuidas Sinu elu lihtsamaks muuta.
Sotsiaalmeedia halduse teenused
Aitame Sinu äril kasvada, kasutades kõige kasumlikumaid online kanaleid:
Sul on olemas turundusplaan, aga pühendad ebamõistlikult palju aega sotsiaalmeedias postituste lisamisele, ajastamisele ja reklaamide käivitamisele? Tunnid kaovad jälgijate haldamisele, kommentaaride ja sõnumite kontrollimisele? Siis siin on Sulle lahendus! Neid tegemisi saab lihtsalt suunata teistele.
Virtuaalassistendi teenused sotsiaalmeedia haldamiseks aitavad Sul kasvatada oma online-kohalolekut ja suhelda oma klientidega efektiivselt. Meie assistendid loovad ja haldavad Facebooki, Instagrami, LinkedIni ja teiste sotsiaalmeediaplatvormide kontosid, luues postitusi ja ajastades reklaamikampaaniaid. Lisaks jälgime kommentaare ja sõnumeid, tagades kiire ja professionaalse kliendisuhtluse. Sotsiaalmeedia haldamine virtuaalassistendi abil võimaldab Sinu ettevõttel kasvada, ilma et peaksid ise tundide viisi oma kontodega tegelema.
Turundus ja reklaam
- Reklaamtrükiste kujundamine
- Logod
- Visiitkaardid
- Reklaammaterjalid
- Flaierid, jne.
Virtuaalassistendi teenused turunduse ja reklaami haldamiseks aitavad Sinu ettevõttel luua tugeva ja järjepideva brändi kohalolu. Meie assistendid hoolitsevad nii kodulehe optimeerimise kui ka sotsiaalmeedia halduse eest, tagades Sinu ettevõtte nähtavuse ja kliendisuhtluse tõhususe. Lisaks aitame kujundada reklaamtrükiseid, logosid, visiitkaarte ja reklaamkingitusi ning leiame vajadusel ka sobivad trükivõimalused. Virtuaalassistendi teenuste kasutamine aitab Sul optimeerida turundusressursse, vähendades ajakulu ja tagades professionaalse tulemuse igal sammul.
Veebilehe ja blogi haldus
Loome lehti, mis vastavad just Sinu vajadustele:
- Kodulehe loomine ning haldus
- Blogipostituste planeerimine
- Veebilehe optimeerimine (SEO)
- Sisuloome ehk artiklite ja postituste kirjutamine
- Veebilehe ja sotsiaalmeedia külastajate postituste haldamine
Oled kirjutanud valmis blogi teksti ja nüüd oleks seda vaja lisada kodulehele? 1-2 tundi tegevust, mida tegelikult saaksid lasta teha teistel, et ise kasvõi veel üks Sinu klientidele kasulik sisu valmis kirjutada. Või oleks vaja need tekstid alles luua? Seda kõike saad teha kiiremini, kui Sul on virtuaalassistent.
Virtuaalassistendi teenused veebilehe ja blogi haldamiseks aitavad Sul luua professionaalse ja optimeeritud veebilehe, mis on kergesti leitav otsingumootorites. Meie assistendid hoolitsevad blogipostituste planeerimise, sisuloome ja SEO optimeerimise eest, tagades, et Sinu veebileht ja blogi vastavad tänapäeva turunduse parimatele standarditele. Lisaks haldame ka sotsiaalmeedia postitusi ja jälgime külastajate tagasisidet, luues seeläbi sujuva ja tõhusa kohaloleku kõigis kanalites.
Mida saaksid veel delegeerida? Kuidas, mida – selle kohta saad pikemalt lugeda siit…
Raamatupidamine
Raamatupidamise aruanded peavad õiglaselt kajastama ettevõtte finantsseisundit, finantstulemusi ja rahavoogusid:
- Ostuarvete ja müügiarvete haldamine
- Dokumentide kontroll ja maksete jälgimine
- Maksuarvestus ja aruandlus (TSD, KMD) Maksu- ja Tolliametile
- Aastaaruannete koostaminening finantsanalüüs ja finantskonsultatsioon
Virtuaalassistendi teenused hõlmavad ka raamatupidamislikke ülesandeid, mida tavapäraselt raamatupidajad sageli ei kata. Meie assistendid hoolitsevad arvete maksete ettevalmistuse eest panka, laekumiste jälgimise ning vajadusel ka võlgnikele meeldetuletuste saatmise eest, aidates tagada Sinu ettevõtte finantside täpse juhtimise. Lisaks pakume soovi korral ka raamatupidamise täisteenust, sealhulgas maksudeklaratsioonide koostamist ja majandusaastaaruannete ettevalmistamist Äriregistrisse, et toetada Sinu ettevõtte kasvu ja stabiilsust.
Kui mõnest teenusest võiks Sulle kasu olla, siis võta meiega ühendust ja kui see leht võiks ka Sinu sõpradele abiks olla, siis kliki “Jaga” Aitäh tagasiside eest!